La importancia de una agenda

agendas personalizadas / agenda de escritorio

Trabajadores más felices, empresas más productivas. Es el mantra de la agendas personalizadas una herramienta concebida para ‘humanizar’ las empresas y fomentar la productividad a partir de la motivación y la óptima organización del tiempo laboral y personal de los trabajadores. Aligae ofrece recursos de coaching para aprovechar el talento personal e impulsar a la vez el crecimiento personal y empresarial. Un manual para aplicar a la vida personal el funcionamiento de una empresa y trabajar por objetivos a nivel personal que se traducirán también en logros a nivel empresarial.

Para obtener el máximo rendimiento de un trabajador lo prioritario es potenciar que las personas estén a gusto en sus trabajos. La agenda Aligae, un producto de la marca CoachingAgenda, es una herramienta orientada hacia ese doble fin: facilitar el desarrollo de áreas tanto personales (emociones, talentos, deseos, objetivos) como laborales (gestión del tiempo, creación de hábitos). El objetivo es facilitar un crecimiento de las empresas basado en el bienestar de sus trabajadores, teniendo en cuenta tanto su faceta laboral como personal.

Aligae es una agenda anual personalizable que introduce elementos del coaching en el día a día de las empresas mediante la agenda de sus trabajadores. Así, en la edición 2017, además de la semana a la vista, se incluyen recursos como: ‘El mapa de los deseos’, para visualizar deseos a largo plazo y ayudar a direccionar objetivos; ‘Mi brújula’ una herramienta para fijar objetivos concretos; “Creación de hábitos” una pauta para apoyar la fijación de un hábito; ‘Gestión del tiempo’ una guía para evitar las fugas de tiempo: interrupciones, improvisación, reuniones, navegación aleatoria en Internet, televisión o gestión del correo electrónico; ‘Mi plan de acción’ un plan que permite marcar objetivos cada tres meses; ‘Yo me cuido’ una reflexión sobre el cuidado personal con aspectos como el deporte, la nutrición o el relax, ‘Emociones al minuto’ prácticas fáciles para gestionar emociones tanto en el trabajo como en la vida personal, ‘Las reglas del juego’ un DAFO sobre debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, ‘El freno de mano’ para reflexionar sobre la propia autoestima, ‘Mis talentos’, un detector de talentos innatos, ‘Reactivo vs proactivo’ un manual para fomentar la proactividad, personas orientadas a la búsqueda de soluciones.

Introducir la inteligencia intrapersonal en la con una agenda de escritorio

La creadora de esta herramienta, Mireia Seró, especialista en coaching y educación emocional, explica que “de las dos inteligencias dentro del ámbito personal detectadas por el psicólogo Howard Gardner, creador del concepto de ‘inteligencias múltiples’, la inteligencia intrapersonal y la inteligencia interpersonal, las empresas en estos momentos sólo se preocupan de la interpersonal, es decir, de la relación entre trabajadores». Seró subraya: «debemos tener en cuenta que esa relación no funcionará si no está bien trabajada la inteligencia intrapersonal; estar bien con uno mismo, para luego estar bien con los demás”. Ese es el propósito de la agenda Aligae: potenciar la inteligencia intrapersonal, empezar a mirar adentro y dejar de valorarse a uno mismo a partir de lo externo.

Una herramienta de éxito para la reorientación laboral

Aligae se ha consolidado ya como un caso de éxito en el ámbito de las empresas de reorientación laboral, ya que la agenda agrupa todos los recursos que requieren estas empresas en una misma herramienta, tanto por sus recursos de coaching, organización y motivación, como por las hojas personalizadas que se pueden añadir en la agenda. La agenda da instrucciones para aprender a marcar prioridades, crear hábitos nuevos, marcar nuevos objetivos o aprender a construir un nuevo futuro laboral a partir de los deseos personales, un manual excelente para reinventarse.

‘Escribir en papel nos ayuda a fijar nuestros pensamientos’

Seró defiende también la necesidad de la agenda de papel. “La volatilidad del mundo online es peligrosa. La agenda es en papel porque cuando escribimos fijamos nuestros pensamientos, eso nos permite releerlos y reflexionar en el futuro sobre ellos”. Seró añade: “Aligae también es una herramienta que nos permite descansar ya que una vez escrita la tarea en la agenda liberamos espacio de nuestra mente. Aún no estamos alfabetizados en el ámbito digital, y eso nos agota, en cambio sí sabemos gestionar el papel, lo que nos facilita el descanso”.

1. La agenda, te ayuda a planificar tu tiempo

El día tiene 24 horas y debes tener muy claro que debes hacer en cada momento.

Para llevar a cabo todas las tareas que tienes planeadas es importante que realices una jerarquía de prioridades y que sean apuntadas en tu agenda. De este modo, en un golpe de vista verás todo que tienes pendiente. Cabe añadir, que puedes ayudarte con marcadores fluorescentes para destacar palabras claves. ¡Recuerda que cada color te puedes ayudar de una forma!

Por tanto, al tener todo apuntado y subrayado podrás alcanzar tus objetivos de manera más sencilla.

2. Gana privacidad con tu agenda

Al contar con una agenda física nadie podrá acceder a la información que incluyas. Ten en cuenta que un dispositivo electrónico podría ser atacado por un virus y tus datos quedar al descubierto. ¡Sé dueño de tus datos!

3. Más vale lápiz corto que memoria larga

¿Te suena este dicho, verdad? Todas las ideas que se te ocurran o cualquier contacto que te proporcionen en un momento concreto podrás apuntarlo inmediatamente. Tu agenda debe ser tu gran compañera de vida, con ella no se te olvidará absolutamente nada. ¡No podrás vivir sin ella!

4. Analiza tu productividad y mejora tu eficacia

Es cierto que no puedes plantearte objetivos inalcanzables pero lo que sí puedes es tener metas a corto plazo. ¡Qué mejor forma de verificar si has conseguido ese objetivo que con una agenda!

Con la agenda podrás visualizar todo lo que has ido realizando y replantearte qué aspectos son mejorables, dando prioridad a las tareas que realmente son importantes.

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