Tipos de carpetas que debes usar

carpetas publicitarias / carpetas personalizadas

Las carpetas publicitarias son ampliamente conocidas por todos. Se trata de un objeto de papelería que tiene como principal objetivo el ordenar folios o contenidos en papel. El fin es el mismo, aunque existen carpetas de varios tipos que podéis utilizar de la manera más conveniente.

Por supuesto, existen determinados tipos que se utilizan de una manera más o menos frecuente. Vamos a echarle un vistazo a los principales tipos de carpetas más allá de las comunes y archivadoras:

• Carpetas elásticas: son las carpetas más simples. Se componen de un cartón fino doblado por el medio, incluso de color. Sirven para guardar documentos, aunque no tienen compartimentos. Las gomas elásticas también sirven para mantener los documentos dentro de la carpeta.
• Carpetas con abrazaderas: principalmente se usan cuando se quieren guardar muchos documentos. Pueden ser tanto de cartón como de plástico. Tienen un sistema de abrazadera de ganchos, los cuales retienen los documentos con perforaciones en un costado lateral. Este gancho se puede abrir y cerrar con una palanca.
• Carpetas de tipo congreso: son carpetas con varias funciones. Además de mantener a salvo la documentación, dispone de otros compartimentos que sirve para objetos como lápices o tarjetas. La superficie suele ser acolchada, incluyendo una mayor protección.
• De tipo bibliorato: son carpetas muy parecidas a las abrazaderas, aunque tienen un tamaño mayor. Suelen ser de cartón.
• De tipo tabla: Tienen una tabla de plástico o de cartón en cuyo borde superior disponen de un gancho que sostiene las hojas. Los mismos pueden abrirse y cerrarse. También pueden tener una tapa transparente que evita que los documentos se doble o manchen.
• Portamenús: se trata de carpetas con un sistema de folios que sirven para resguardar los documentos y para, también, mostrar los platos que se sirven en algunos establecimientos. La mayoría de carpetas de este tipo tienen un diseño y personalización preparada a medida.

Mencionar que, aunque aquí hemos comentado las carpetas más utilizadas, existen muchos más tipos que sirven para otros tantos objetivos. Es evidente que cada carpeta tiene su utilidad.

¿Por que usar carpetas personalizadas?

Las carpetas personalizadas para empresas, ya que utilizan mucho las carpetas para organizar y proteger los papeles y documentos con los que cuentan, tanto los que van a usar en el día a día como los que tienen que conservar porque pueden llegar a necesitar o por cumplir con la legislación existente.

Las carpetas personalizadas para empresas tienen muchos usos, desde utilizarlas para ordenar todos los documentos hasta para hacer presentaciones, actividades formativas, eventos de empresa, presentaciones de productos y servicios e incluso regalos para clientes y trabajadores.

Para muchas cosas son mucho mejor las carpetas de archivo, mientras que para otras son más prácticas las carpetas con gomas que además no necesitan agujerear ni dañar el papel. En función de las necesidades y el tipo de documento, pueden ser mejores unas u otras, o incluso se puede recurrir a otro tipo de carpetas personalizadas para empresas.

Lo bueno que tiene a mayores esto es que cualquiera que sea el uso de las carpetas personalizadas para empresas su precio es además más económico que comprar las carpetas en cualquier tienda, siempre que se haga en mayor cantidad.

Se suele recurrir a la compra de carpetas personalizadas para empresas con el logo y nombre de la empresa, aunque las posibilidades son ilimitadas pudiendo hacer lo que la empresa necesite. Esto es especialmente interesante teniendo en cuenta el uso que se le va a dar a la carpeta.

Son además de prácticas para usar en el propio negocio una buena herramienta de publicidad y promoción de la empresa, por ello son cada vez más los negocios que adaptan las carpetas a las necesidades específicas que se requieran en el negocio teniendo en cuenta que les sale barato y rentable. ¿Te has planteado ya comprar carpetas personalizadas para tu negocio?