Tipos de carpeteas que debes conocer

carpetas curpiel

Cuando escuchamos la palabra carpeta lo primero que salta a nuestra cabeza es la típica carpetas curpiel que todos conocemos, es en lo que siempre pensamos, pero no es el único tipo de carpetas que existen.

Comencemos por decir que en plano formal una carpeta es un artículo de librería que nos ayuda para ordenar, clasificar y conservar tus archivos de manera ordenada si nos apegamos a esta definición muchos artículos pueden ser clasificados como carpetas, si quieres conocer todos los tipos de carpetas que hay y que usos puedes darles entonces pon atención a la siguiente información. 

Carpetas con abrazaderas. Estas son comunes para situaciones en las que se requiere de guardar una gran cantidad de documentos, suelen ser hechas con cartón, aunque también se pueden encontrar carpetas de plástico. Su nombre lo reciben ya que el sistema que utilizan es de abrazaderas para retener los documentos, este se abre y se cierra a conveniencia dependiendo de que necesites guardar. 

Carpetas tipo tabla. Estas son carpetas cuyo sistema consiste en una tabla con un gancho que sostiene las hojas sin necesidad de perforarlas, se pueden abrir y cerrar según se necesites. Algunas tablas cuentan con una tapa para proteger las hojas, son comúnmente utilizadas en reuniones para tomar las notas en caso de que la reunión sea en un lugar dónde no exista apoyo para escribir. 

Carpetas tipo congreso. Este tipo de carpetas son multifuncionales, no solo sirven para guardar documentos, sino que tienen varios compartimientos para guardar otros elementos como post-its, lápices, plumas, tarjetas suele ser acolchonada y a veces cuenta con un cierre para proteger es de las más comunes para fines escolares. 

Carpetas porta menús. Las cartas en los restaurantes también son un tipo de carpeta, es un sistema de folios que protege folletos en los que se ofrece los diferentes platillos, estos son los tipos de carpetas que se personalizan con mayor frecuencia ya que son comúnmente usadas por restaurantes, bares y pubs. 

Carpetas porta documentos. Estas son carpetitas pequeñas que son usadas para guardar identificaciones si quieres una referencia estas son muy comunes entre los vendedores de metro que ofrecen este tipo de carpetas, por lo regular tienen tamaños pequeños y el más grande es de tamaño carta. 

Ahora que ya conoces todos los tipos de carpetas ahora podrás ser más específico si es que buscas una carpeta para tu negocio, escuela u oficina.

¿Por qué usar carpetas personalizadas?

La organización de la información es algo básico en cualquier oficina, escuela, hogar en realidad en todos lados necesitas organizar tu información, para hacerlo puedes contar con carpetas personalizadas, cuadernos, archivos digitales, a pesar de que muchos recurren al respaldo digital no podemos negar que existen documentos que es necesario tener de manera física a la mano. Aquí es donde entra la utilidad de las carpetas, pero si a ti no te convence usar este tipo de almacenamiento entonces pon atención porque cuando este artículo termine correrás por una carpeta. 

En el ámbito escolar las carpetas son un recurso invaluable para tu vida escolar ¿Por qué? Bueno, llega un momento en el que ya no necesitas llevar un cuaderno por cada materia o al menos ya no es obligatorio, cuando llegas a ese momento es muy raro que los cuadernos se acaben lo cual nos deja con una pila de hojas blancas, es aquí que las carpetas se vuelven como salvadoras ya que nos ayudan a solo gastar las hojas según las vamos utilizando y la información se vuelve más organizada. Si a veces no recuerdas en que cuaderno dejaste los apuntes de tu primera clase, no sufras más las carpetas son tu mejor opción inténtalo y verás. 

En las cuestiones profesionales las carpetas son aún más útiles, ya que te ayudan a ser más organizado en una sola carpeta puede incluso meter folders completos lo que hace que los archivos tengan un lugar definido.

Tener cada cosa en su lugar es una ayuda enorme en los apuros; imagina que te piden un documento en menos de cinco minutos, aquí se desarrollan dos escenarios, el primero es que tu oficina sea un desastre, que tengas archiveros enormes y te acabes tardando horas en encontrar lo que te pidieron; el otro escenario es que tengas los mismos archiveros llenos de carpetas con las debidas etiquetas clasificando los documentos, de esta manera solamente tomas la carpeta y listo, tienes tu documento en la mano en menos de los cinco minutos que te dieron. 

Y puede ser que la primera vez no sea algo tan serio, pero la organización, es un hábito que nos ayuda en todos los aspectos de nuestra vida. Las carpetas son una manera de ser más organizados desde que estamos en la escuela, el uso de estas trae muchos beneficios a largo plazo. Por eso, anímate a usar carpetas.